職位描述：
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??管理辦公室行政以及業(yè)務(wù)流程，保持并持續(xù)改進(jìn)辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)：?包括客戶來(lái)訪者接待管理、辦公室采購(gòu)、?酒店機(jī)票預(yù)定、供應(yīng)商服務(wù)商管理、物業(yè)管理、協(xié)助辦公室租賃和裝修等。
管理辦公室行政用款及處理相關(guān)發(fā)票，管理公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及合同及其他公司文檔。
辦公設(shè)備+IT維護(hù)和采購(gòu)，包括辦公設(shè)施/計(jì)算機(jī)和軟件，支持解決軟件/硬件和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，協(xié)作和協(xié)調(diào)IT服務(wù)人員。??????????????
辦公室管理協(xié)調(diào)：配合其他職能部門同事進(jìn)行辦公室日常管理，負(fù)責(zé)維持辦公室秩序與環(huán)境、發(fā)起和組織所有的公司各種集體活動(dòng)。
支持公司合同管理工作。
負(fù)責(zé)辦理公司注冊(cè)及信息變更等相關(guān)工作。
支持辦公室項(xiàng)目管理WIKO系統(tǒng)。?
負(fù)責(zé)辦公室文檔書面翻譯工作以及其他翻譯任務(wù)。
支持來(lái)自總部或其他公司相關(guān)方的行政工作需求。
參與新員工入職，向新員工介紹辦公設(shè)施、IT設(shè)置和介紹同事；為新員工安排名片。????????????
公司管理層安排的其他日常工作。
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??英語(yǔ)、德語(yǔ)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；
3年以上行政/辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)；
清晰的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力，英語(yǔ)熟練，同時(shí)掌握德語(yǔ)者優(yōu)先；
具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，主動(dòng)積極，較強(qiáng)的時(shí)間管理能力及較高的工作效率，具有團(tuán)隊(duì)精神；
具備IT相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)者優(yōu)先；
熟悉各類Microsoft辦公軟件。