崗位職責(zé)
?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????1、每天及時(shí)向倉管員收取前一天開具的入庫單(附對應(yīng)的送貨單),并檢查所填內(nèi)容是否按照要求,并口頭核實(shí)準(zhǔn)確性,以防筆誤2、對收到的入庫單按照公司成本會計(jì)的要求建立日臺賬、月臺賬、年度臺賬及項(xiàng)目總臺賬;
3、跟材料商做好對賬工作,原則上每月月底前完成對賬工作,一式兩份并在次月通知材料商拿回已確定審核無誤的對賬單,以便后續(xù)付款核對事宜正常執(zhí)行;
4、根據(jù)公司財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定審核供應(yīng)商所提交發(fā)票、對賬單、合同等原始憑證是否符合付款規(guī)定,如有不符應(yīng)及時(shí)溝通并協(xié)同其他部門解決;
5、每月與公司財(cái)務(wù)核對供應(yīng)商材料支出明細(xì),確保賬賬相符;
6、根據(jù)合同條款對專業(yè)分包及勞務(wù)分包人工費(fèi)審核工程進(jìn)度款,并填制付款審批表;
7、做好材料商付款事宜,有合同根據(jù)合同條款執(zhí)行付款審批流程,無合同則根據(jù)部門主管指令進(jìn)行審批付款;
8、對項(xiàng)目部零星費(fèi)用原始憑證的審核并填制公司相應(yīng)表格進(jìn)行報(bào)銷事宜;(主要針對項(xiàng)目經(jīng)理、食堂及零星采購人員)
9、根據(jù)各班組負(fù)責(zé)人提供人員信息,核實(shí)考勤表與考勤機(jī)數(shù)據(jù)是否一致,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),以免發(fā)生項(xiàng)目部人員工資生活費(fèi)發(fā)放錯誤或遺漏;
10、根據(jù)考勤填制每月項(xiàng)目人員生活費(fèi)發(fā)放表,做到帳表相符;
11、對于人員離職或需申請款項(xiàng)的人工工資填制工資結(jié)算審批表,同時(shí)核對其考勤并跟財(cái)務(wù)部及時(shí)溝通確認(rèn)已付工資,防止出現(xiàn)錯誤;
12、對接五建的材料報(bào)表(開具相應(yīng)的入庫單、出庫單、調(diào)撥單與攤銷);
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格
1、財(cái)務(wù)類中專以上學(xué)歷,具有會計(jì)資格從業(yè)證優(yōu)先;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識,EXCEL運(yùn)營熟練。
4、工作地點(diǎn)在青浦趙巷。