崗位職責(zé):
1.協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成年度工作計劃,財務(wù)預(yù)算,成本歸集,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完善發(fā)布管理制度及流程。
3.協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成工作會議,中心活動的組織策劃工作。
4.負(fù)責(zé)中心文檔資料(資質(zhì)文件、專利文件、技術(shù)資料、參考資料、項目資料、合同文件、檔案資料)管理和保密工作。
5.負(fù)責(zé)中心行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。
6.負(fù)責(zé)中心日常工作考勤,績效考核,財務(wù)單據(jù)的報銷工作。
7.負(fù)責(zé)中心辦公用品的采購管理工作,固定資產(chǎn)的采購管理工作。
8.負(fù)責(zé)中心辦公環(huán)境維護(hù)和改善工作。
9.負(fù)責(zé)外來人員的參訪接待工作。
任職資格:
1.??大專及以上學(xué)歷,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
2.熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。?
3.熟練掌握電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
4.工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn),有服務(wù)意識。?
5.具有良好的計劃組織能力,語言表達(dá)能力、文字撰寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力,獨立處理事務(wù)的能力。
6.有駕照,有財務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。