技能要求:
秘書,商務(wù)談判,商務(wù)接待,會(huì)議組織
崗位職責(zé):
1)?負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公室服務(wù)工作。
2)?負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作行程計(jì)劃、跟蹤、提醒等工作;
3)?負(fù)責(zé)協(xié)助處理總經(jīng)理的相關(guān)業(yè)務(wù)工作;對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù),下達(dá)業(yè)務(wù)相關(guān)任務(wù)書,并跟蹤任務(wù)完成進(jìn)度,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。對(duì)外溝通協(xié)調(diào)客戶方,完成相關(guān)信息及資料的調(diào)查與收集,方案送審、報(bào)價(jià)、合同簽訂等工作,并及時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,向總經(jīng)理匯報(bào)。?
4)?負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議的有關(guān)事宜安排與落實(shí),負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,記好大事記,并跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng),及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度情況。?
5)?負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度情況。?
6)?負(fù)責(zé)總經(jīng)理文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查等,負(fù)責(zé)保密工作。?
7)?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室來訪的接待、辦復(fù)工作。?
8)?協(xié)助總經(jīng)辦做好公司重要來賓的接待安排工作。?
9)?負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理的要求編制相關(guān)報(bào)表及匯總,呈報(bào)總經(jīng)理。?
10)?完成總經(jīng)理交辦的其他工作。??
任職基本條件:
1.?熟練的駕駛技能;
2.?文秘專業(yè),熟練使用WORD、EXCL等辦公軟件;
3.?懂一定的公關(guān)知識(shí),具備較好的溝通能力;
4.32歲以下