人力資源、計算機、文秘或管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;要求辦事細膩,責任心強;待人誠懇,文明禮貌;形象較佳,充滿活力。學(xué)習能力強,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。能熟練操作辦公軟件,并愿在上海長期發(fā)展。
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1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
6、會務(wù)安排:安排會前準備、會議記錄及整理匯總
7、有一定的寫作能力和籌劃組織能力,參與企業(yè)文化的宣傳和培育。
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理,負責各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
9、做好檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)、對內(nèi)接待來訪等工作
10、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排