1.?監(jiān)督文員做好公司文件、領(lǐng)導(dǎo)批示信息的編號(hào)、登記、存檔工作;
2.?監(jiān)督文員做好公司制度的統(tǒng)一分類(lèi)、編號(hào)、打印、下發(fā)、修訂與存檔保管等工作;
3.?負(fù)責(zé)建立檔案管理規(guī)范,并監(jiān)督文員匯總和保管公司檔案;
4.?負(fù)責(zé)不定期檢查項(xiàng)目公司檔案管理情況;
5.?負(fù)責(zé)公司公章、法定代表人名章、合同專用章、發(fā)票專用章、圖紙專用章、財(cái)務(wù)專用章管理規(guī)范;
6.?負(fù)責(zé)管理公司公章、法定代表人名章、合同專用章,定期檢查項(xiàng)目公司印章管理使用情況。
7.?做好公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等的注冊(cè)、年度審核及變更工作。
8.?監(jiān)督文員做好公司會(huì)議室的日常維護(hù)與使用調(diào)配工作;
9.?負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、安排和會(huì)議記錄;
10.?負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃、衛(wèi)生與安全管理、費(fèi)用交納和會(huì)議室等功能室的管理等;
11.?負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品(包括辦公用品及物耗品)的購(gòu)置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作;
12.?監(jiān)督公司辦公環(huán)境的清潔工作,保持公司前臺(tái)的良好形象;
13.?負(fù)責(zé)公司日常考勤登記與勞動(dòng)紀(jì)律督查工作;
14.?審核總部車(chē)輛維修、保養(yǎng)、年審等申請(qǐng)。
15.?負(fù)責(zé)公司重要外部活動(dòng);
16.?負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作;
17.?負(fù)責(zé)公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)的溝通與宣傳工作。
18.?負(fù)責(zé)制定公司年度企業(yè)文化建設(shè)方案;
19.?負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng);
20.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
21.?負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目行政管理人員的培訓(xùn)。