1、負(fù)責(zé)對各種工程資料如工程合同、圖紙、變更洽談記錄、工程聯(lián)系單、工程簽證單、會議紀(jì)要等資料進(jìn)行編輯整理,并進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、分類歸檔、收發(fā)保管和借閱復(fù)印管理;
2、負(fù)責(zé)按城市檔案資料要求和工程進(jìn)度同步收集、編輯、會簽、整理各項施工技術(shù)檔案資料;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)材料進(jìn)場情況,進(jìn)行材料的報驗以及原材料、檢驗試驗及送檢工作;
4、負(fù)責(zé)竣工資料的填寫、會簽、整理、報送和移交。
5、文字功底扎實,負(fù)責(zé)項目考勤休假記錄、員工通訊錄等;
6、負(fù)責(zé)員工招聘、勞動關(guān)系管理、培訓(xùn)、考勤、績效考核、離職等人事執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)項目所有人力資源相關(guān)制度、文件的起草、制定、修改和更新;
8、各類會議的組織和來訪人員接待工作;
9、辦公用品的采購及領(lǐng)用管理;
10、快遞收發(fā)及費用結(jié)算;
11、?固定資產(chǎn)盤點與管理;
12、辦公室環(huán)境及辦公設(shè)備日常維護(hù)。
要求:能熟練操作各種辦公軟件,工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),有建筑行業(yè)經(jīng)驗的優(yōu)先。