(一)任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,工程專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉工程文件檔案管理流程;
3、掌握WORD,Excel辦公軟件操作;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;
5、需要駐守施工現(xiàn)場:
6、有惠州區(qū)域完整一個項目資料管理經(jīng)驗優(yōu)先;
(二)崗位職責(zé):
1、收集、整理項目進度過程資料,并根據(jù)各項備案、審批準(zhǔn)備所需資料;
2、?管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯(lián)系單、工程指令、設(shè)計變更、圖紙等及其他文件收發(fā)記錄詳細(xì),臺賬清晰,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內(nèi)控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀(jì)要、專題工程會議紀(jì)要、工程進度周報等相關(guān)資料;
4、事務(wù)審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關(guān)人員事務(wù)審批進程;
5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀(jì)要,確保每次會議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過程所有技術(shù)變更、洽商記錄等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。