從會議籌備至?xí)h結(jié)算，為艾會網(wǎng)客戶提供全周期專業(yè)、高效、低成本的學(xué)術(shù)會議管理服務(wù)。主要客戶來自top100的高校、學(xué)會及科研院所。
崗位職責(zé)：
與會議主辦方保持持久聯(lián)絡(luò)，建立良好關(guān)系，以完成在線或者線下學(xué)術(shù)會議的組織工作。
學(xué)術(shù)部分
1、協(xié)助主辦方管理會議稿件，報告和報告人管理；
2、參與會議日程管理、摘要集以及其它資料的編制；
3、學(xué)術(shù)報告的數(shù)據(jù)加工以及視頻管理工作。
4、應(yīng)需要提供論文出版中的服務(wù)工作。
商務(wù)部分
1、會議的商務(wù)咨詢及采購談判，客戶資料、往來商業(yè)文件等資料的管理；?
2、協(xié)助制定會議工作計劃表及預(yù)算表，追蹤會議進度及控制預(yù)算；
3、酒店會場的遴選，酒店會場租賃、用餐、住宿等價格談判及合同簽訂；
會務(wù)部分
1、管理會議物料設(shè)計、印刷、采購、發(fā)放等工作；
2、線上會議的管理和協(xié)調(diào)，線下會議直播的管理；
3、參會人簽到管理；
4、會場協(xié)調(diào)，監(jiān)督或?qū)嵤h場地的布置，及時處理會議進行過程中的突發(fā)事件及其他臨時交辦事務(wù)；
5、會議結(jié)算；
6、提出優(yōu)化和提高會議執(zhí)行環(huán)節(jié)效率、質(zhì)量、效益的可行性建議；
7、會議中涉及的其它事宜及主管交代的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，一年以上市場或者會務(wù)管理經(jīng)驗?，形象氣質(zhì)佳；?
2、口齒清晰、開朗自信，有良好的人際溝通、書面及語言表達能力，溝通協(xié)調(diào)能力；?
3、積極的處事態(tài)度，在會議執(zhí)行中能很好的調(diào)動團隊積極合作；
4、具有高度飽滿的工作激情，責(zé)任感強，辦事認真細致。
5、英語6級以上，能夠進行熟練口語交流者優(yōu)先。
薪資待遇：五天八小時，周末雙休，績效獎金，五險一金