1、全面負(fù)責(zé)部門的日常業(yè)務(wù)及行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織公司各種類型的活動(dòng)及突發(fā)事件處理;
3、協(xié)助員工辦理到、離職手續(xù)、收集相關(guān)人事檔案資料;會(huì)同各職能部門進(jìn)行人員招聘、制度崗位培訓(xùn);
4、協(xié)助完善公司相關(guān)管理制度,并監(jiān)督各部門的落實(shí)執(zhí)行情況;
5、協(xié)助行政費(fèi)用的計(jì)劃和控制;監(jiān)督固定資產(chǎn)、辦公用品管理;
6、負(fù)責(zé)整理公司對(duì)外函件、辦公會(huì)議資料、會(huì)議記錄等;
7、統(tǒng)籌安排與調(diào)度公司公務(wù)車輛;
8、來(lái)訪人員的最初接待,信息的即使傳遞;來(lái)訪人員走后對(duì)使用的公共區(qū)域的及時(shí)清潔;公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
9、協(xié)調(diào)本部門與公司其它部門的工作關(guān)系;
10、上級(jí)交辦的其它工作。
職責(zé)要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力、行政、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心周到,形象氣質(zhì)佳,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、積極進(jìn)取、細(xì)致周到,責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)數(shù)字敏感;?
4、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通能力和文字組織處理能力;
5、具有良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、能夠熟練應(yīng)用辦公室OFFLCE軟件。
備注:此崗位需要坐前臺(tái)。
福利待遇:
1、工作時(shí)間:一周五天工作制?:9:00-12:00?,14:00-18:00,中午休息2小時(shí)(雙休:周六、日休息);
2、員工假期:法定節(jié)假日(元旦、五一、國(guó)慶、春節(jié)、中秋等)、勞動(dòng)法規(guī)定的帶薪假(如:婚假?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)、勞動(dòng)法規(guī)定帶薪年假;
3、員工福利:五險(xiǎn)一金、商業(yè)保險(xiǎn)、年度體檢、年終獎(jiǎng)金、節(jié)日福利、開(kāi)門利是、全勤獎(jiǎng)等;
4、員工活動(dòng):生日會(huì)、員工聚餐、拓展活動(dòng)、年度旅游等;
5、員工發(fā)展:公司提供廣闊的發(fā)展平臺(tái),為每位員工提供實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的平臺(tái);
6、工作環(huán)境:舒適、高檔的辦公環(huán)境,溫馨、和諧的企業(yè)氛圍,年輕、有朝氣的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
其它說(shuō)明:
本公司兩個(gè)辦公地址:
1、廣州市天河區(qū)燕嶺路433號(hào)銀龍商務(wù)大廈4層4018房;
2、廣州市海珠區(qū)琶洲大道83號(hào)寶地廣場(chǎng)502房。