職責(zé)描述:
1.?主持辦公室全面工作。
2.?負(fù)責(zé)制定完善本部門(mén)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并檢查監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)情況。
3.?負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)及集團(tuán)外單位來(lái)文來(lái)電簽收、登記、送批、傳閱、分發(fā)、回收、整理、立卷歸檔等工作。
4.?負(fù)責(zé)起草、審核、校對(duì)、打印、送發(fā)集團(tuán)內(nèi)和對(duì)外報(bào)送文件。
5.?負(fù)責(zé)集團(tuán)證照、資質(zhì)證件年審及日常管理工作,管理和使用集團(tuán)印章。
6.?負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、用品等采購(gòu)及管理工作,建立健全集團(tuán)采購(gòu)與供應(yīng)商管理體系,指導(dǎo)子公司開(kāi)展相關(guān)工作。
7.?負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公務(wù)接待工作。
8.?負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維修及車(chē)輛行駛安全管理。
9.?負(fù)責(zé)集團(tuán)食堂管理。
10.?牽頭集團(tuán)安全保衛(wèi)、綜合治理、消防工作,維持正常的工作秩序、整潔的工作環(huán)境。
11.負(fù)責(zé)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.?掌握行政職能、行政組織等行政管理的知識(shí)。
2.?10年以上企業(yè)事業(yè)單位辦公室主任相關(guān)經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷。
3.?語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷、洞察能力強(qiáng)。
4.?有企業(yè)活動(dòng)策劃和組織能力,有對(duì)外交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)能力。
5.?有良好的公文寫(xiě)作能力。