崗位職責:
1、編制和實施本單位的檔案工作規(guī)劃和年度計劃,制定和完善本單位的檔案工作制度流程。
2、構建本單位檔案管理體系,推動檔案人才隊伍建設,組織檔案工作業(yè)務交流和培訓認證。
3、指導、檢查和考核本單位各部門和下屬單位的檔案工作,組織、參加工程項目的技術交底、日常巡檢、竣工檔案驗收。
4、使用和維護集團檔案管理系統(tǒng),做好集團檔案管理系統(tǒng)在本單位的業(yè)務運維。
5、組織本單位各部門完成紙質(zhì)文件、電子文件、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)等整理歸檔,提供檔案借閱利用。
6、負責本單位檔案庫房的日常管理,集中統(tǒng)一保管本單位形成的各類檔案,推動下屬單位檔案庫房建設。
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任職資格:
1、具有大中型企業(yè)3年以上綜合檔案管理、行政管理或項目資料員工作經(jīng)驗。
2、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理特點及檔案工作規(guī)范標準、各門類檔案整理歸檔流程。
3、對房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理有全面的了解。
4、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,辦事踏實、耐心、仔細。
5、英語四級以上水平。