崗位職責(zé):
1.?負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及電話總機的管理工作。
2.?負(fù)責(zé)來賓來訪接見、引領(lǐng)及服務(wù)工作。
3.?負(fù)責(zé)編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算提供可靠依據(jù)。
4.?負(fù)責(zé)公司會議室布置及各類會議的準(zhǔn)備工作。
5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理及有關(guān)部門文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。
6.?負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計。
7.?負(fù)責(zé)預(yù)訂名片、水、飛機、火車票;以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、員工在京酒店預(yù)訂工作,同時做好各項登記。
8.?負(fù)責(zé)完成每日午間員工餐及加班晚餐的預(yù)訂工作。
9.?協(xié)助行政部主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.中專及以上學(xué)歷,以文科類專業(yè)為主。
2.年齡24-32周歲;一年以上同類工作經(jīng)驗。
3.能熟練操作辦公自動化設(shè)備,包括:計算機、打印機、傳真機、復(fù)
印機、投影儀、掃描儀等。
4.?良好的語言表達(dá)能力,普通話良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。
3.?熟悉公司的文檔管理。
5.?有一定的英語基礎(chǔ)。
6.?誠實敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強、開朗熱情。