崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待工作,保持前臺(tái)環(huán)境整潔;
2、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,快遞及信件收發(fā)工作,公司報(bào)刊雜志、資料等整理歸檔工作;?
3、會(huì)議室預(yù)定的安排、投影儀的管理,會(huì)議接待各項(xiàng)事宜;
4、機(jī)票及酒店預(yù)定事宜,公司物品日常采買、領(lǐng)用登記;公司辦公設(shè)備、清潔環(huán)境維護(hù)及監(jiān)督工作;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)秘書做好商務(wù)接待工作;
6、熟悉公司各項(xiàng)行政管理制度,上傳下達(dá)。
7、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作。
任職資格:
1、有良好的形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
4、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。