1.協(xié)助董事局主席對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào),及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況;
2.協(xié)助董事局主席制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、目標、費用、編制等),通過收集和分析相關(guān)報表,幫助監(jiān)督計劃執(zhí)行情況和及時修正;
3.根據(jù)董事局主席指示,負責召集公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事局主席處理日常事務、會議和對外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事局主席對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作,嚴格遵守公司保密規(guī)定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事局主席參加公司召開的有關(guān)會議;
10.協(xié)助董事局主席做好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事局主席看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事局主席閱示,并根據(jù)董事局主席批示負責落實。公司各部門送交董事局主席簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事局主席;
11.做好董事局主席與各部門負責人之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用;
12.董事局主席交代的其他相關(guān)事項。
任職資格:
全日制本科及以上學歷,秘書、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè),5年以上同崗位工作經(jīng)驗。