1.收集市場(chǎng)信息,積極維護(hù)客戶關(guān)系,從公司運(yùn)力的實(shí)際情況出發(fā),參與選擇公司的目標(biāo)市場(chǎng)和航線選擇;
2.定期以及不定期發(fā)布公司船舶動(dòng)態(tài),從市場(chǎng)收集合適報(bào)盤,進(jìn)行航次預(yù)算,選擇效益最好的報(bào)盤進(jìn)行談判;
3.談判完成后編制合約并整理保存好談判過程以備追溯;
4.將合同條款以及航次注意事項(xiàng)通知船管部;
5.根據(jù)合約,聯(lián)系港口代理詢價(jià)并選擇合適代理,編制航次計(jì)劃,并通知到船長(zhǎng)和船管部;
6.監(jiān)控船舶動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)船舶航速油耗問題及時(shí)與船管部聯(lián)系反饋;
7.積極聯(lián)系租家的操作和港口,落實(shí)貨物備妥情況,掌握裝卸進(jìn)度,有問題及時(shí)與相關(guān)方面溝通,盡快速遣船舶;
8.按照合同條款與租家通報(bào)船舶動(dòng)態(tài),催收運(yùn)費(fèi)或者租金,并結(jié)算運(yùn)費(fèi)滯期速遣和租金;
9.管理貨運(yùn)單證(提單,大副收據(jù),理貨單,卸貨報(bào)告等);
10.根據(jù)合同和航線合理安排燃油供應(yīng),保證船舶安全的前提下,盡量多裝貨,并盡量降低燃油成本(通過合理選擇加油港口和加油時(shí)機(jī));
11.航次結(jié)束,結(jié)算航次效益;
12.處理貨運(yùn)質(zhì)量糾紛,保留相關(guān)證據(jù)和文件;
13.如遇合同糾紛和法律程序,在必要時(shí)協(xié)助律師或法務(wù)的工作。