1.行政**的收發(fā)登記、呈送、催辦、清退、立卷、歸檔工作;
2.起草項(xiàng)目部有關(guān)**,工作計(jì)劃(總結(jié))及有關(guān)決定、報(bào)告、通知等,負(fù)責(zé)打印校對工作;
3.項(xiàng)目部OA系統(tǒng)文件的處理及傳閱工作,及公司人力資源部相關(guān)對接工作;
4.根據(jù)集團(tuán)公司、公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門的要求,協(xié)助項(xiàng)目部綜合管理部部長,制定綜合管理部管理辦法,崗位職責(zé),并監(jiān)督執(zhí)行;
5.項(xiàng)目部辦公網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議前調(diào)試協(xié)調(diào)工作,并對項(xiàng)目部的安防監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行日常管理工作;
6.項(xiàng)目部辦公用品和公物的領(lǐng)發(fā)、保管、訂購及登記;
7.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全;
8.做好有關(guān)后勤的宣傳工作,重點(diǎn)做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、保存,及時(shí)宣傳報(bào)道后勤好人好事,做好項(xiàng)目部宣傳專欄的組稿;
9.建立項(xiàng)目部人員和勞務(wù)人員的信息檔案,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部外聘人員的合同起草、上報(bào)及日常管理工作;
1.漢語言文學(xué)、行政管理相關(guān)專業(yè)2.基礎(chǔ)知識扎實(shí),踏實(shí)肯干,求知欲強(qiáng);
3.具備良好的溝通能力、執(zhí)行能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;
一定的抗壓能力;
4.吃苦耐勞,適應(yīng)建筑施工企業(yè)工作性質(zhì);
8.有良好的人際交往能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及學(xué)習(xí)能力;