崗位職責:?
1、?協(xié)助總裁處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調(diào)與溝通,關系維護與信息對接;?
2、?協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務的公共關系,及相關聯(lián)信息的披露;?
3、?協(xié)助總裁參與事務性項目的洽談,收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息,提供依據(jù)和分析意見;?
4、?撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;?
5、?處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;負責相關拜訪人員的接待;?
6、?協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務會議并做好會議記錄。?
任職資格:?
1、本科以上學歷,行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;?
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;?
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;?
4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;?
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;?
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。