崗位職責:
1、負責建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;?
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標與工作計劃,并監(jiān)督其實施;以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
3、制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;?
4、制訂行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實施過程;以合理降低行政費用;?
5、依據(jù)公司會議制度,負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查;
崗位要求:
1、行政管理、法律、財務等相關專業(yè)本科以上學歷;?
2、3年以上大型企業(yè)相關行政工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;?
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;