崗位職責(zé)
1、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進意見和建議;
2、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀(jì)要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實;
3、草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復(fù)函等,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作;
4、做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作;負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待的籌劃、安排、落實。
5、負(fù)責(zé)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;負(fù)責(zé)工商類行政工作;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,并組織貫徹實施;有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源;
7、健全公司日常行政規(guī)章制度和規(guī)范,理順派車、辦公用品管理、會議等日常工作流程。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式;
6、具較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。