工作職責(zé):?
1、發(fā)票管理:對(duì)公司發(fā)票規(guī)范化管理進(jìn)行監(jiān)督,收集整理各市場(chǎng)開(kāi)錯(cuò)發(fā)票、發(fā)票沖紅,發(fā)票遺失等相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估分析,提出預(yù)警及解決方案,保證票據(jù)流有效、安全、合規(guī);
2、退換(補(bǔ))貨管理:對(duì)退換(補(bǔ))貨規(guī)范化管理進(jìn)行監(jiān)督,收集整理各市場(chǎng)退、換(補(bǔ))貨等相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估分析,保證貨物流通的安全合理,并對(duì)客戶(hù)評(píng)估體系以及物流評(píng)估提供切實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持;
3、應(yīng)收帳款管理:按周提供商業(yè)發(fā)貨、開(kāi)票、回款明細(xì),監(jiān)控商業(yè)回款履約率,落實(shí)公司回款指標(biāo)按預(yù)期完成,對(duì)超期回款的商業(yè)提出預(yù)警并督促辦事處按期解決,以保障公司資金安全,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
4、呆賬、死帳管理:按月落實(shí)呆賬、死帳處理方案及處理進(jìn)度,保證呆賬、死帳按預(yù)期指標(biāo)及時(shí)清理;
5、檔案管理:負(fù)責(zé)建立、整理和維護(hù)商業(yè)客戶(hù)檔案,并建立客戶(hù)評(píng)價(jià)體系;按月更新上報(bào)商業(yè)客戶(hù)信息及評(píng)估表;
6、流向管理:按月核查各分管區(qū)域的流向的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,對(duì)終端的流失率、異常配送、渠道價(jià)格執(zhí)行達(dá)標(biāo)率等問(wèn)題提出預(yù)警并上報(bào);
7、數(shù)據(jù)報(bào)表管理:按周、月、季度、年度統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類(lèi)商務(wù)數(shù)據(jù)并作基礎(chǔ)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào),確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面;
8、商務(wù)協(xié)議管理:按合同法、GSP要求和企業(yè)相關(guān)管理規(guī)定,督促各市場(chǎng)簽訂商務(wù)協(xié)議、初審協(xié)議,協(xié)助商務(wù)服務(wù)部經(jīng)理評(píng)估商貿(mào)條款,提出合理化建議;商務(wù)協(xié)議的存檔以及后期商貿(mào)條款的考核等工作,保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,確保經(jīng)營(yíng)行為的合法性、有效性;
9、人員管理:對(duì)商務(wù)部人員進(jìn)行服務(wù)、監(jiān)督與考核,輔助商務(wù)人員對(duì)商務(wù)流程及相關(guān)規(guī)章制度等進(jìn)行學(xué)習(xí)、加強(qiáng)理解;在日常工作中監(jiān)督并考核商務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)預(yù)警、糾正、上報(bào),并提出合理化建議;
10、信息收集與反饋:及時(shí)收集反饋市場(chǎng)有效信息,及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、通知規(guī)定,并跟蹤落實(shí)、反饋結(jié)果;
11、商務(wù)工作流程及規(guī)章制度的建立:協(xié)助商務(wù)服務(wù)部經(jīng)理梳理商務(wù)工作的各項(xiàng)流程,編纂規(guī)范化的商貿(mào)文件,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;
12、完成公司臨時(shí)交辦的工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、具有1年及以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)、分析判斷能力;
4、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)、品行端正、服從工作安排。