崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達(dá),跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;
4、負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;
5、完成董事長安排的其他工作;
6、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;
7、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件;
8、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
9、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
10、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé);
11、根據(jù)企業(yè)的管理制度,監(jiān)督各部門工作的開展,發(fā)現(xiàn)存在的細(xì)微的問題,有責(zé)任、有效率、有方式的通過OA向董事會(huì)匯報(bào)存在的問題,監(jiān)督相關(guān)部門解決問題。
任職資格
1、專科及以上學(xué)歷,管理類、法律、中文或文秘類專業(yè);
2、具有較強(qiáng)的人際交往、溝通、計(jì)劃、執(zhí)行與寫作能力;
3、具備良好的服務(wù)意識(shí),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止得體;
4、品行端正,保密意識(shí)與抗壓力強(qiáng),能適應(yīng)出差;
5、熟練使用OFFICE軟件