一崗位職責(zé):
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請示領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
8、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)印章和其他合同手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
11、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
12、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
13、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
14、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
15、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
16、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
17、完成總經(jīng)理或下屬各部門經(jīng)理交辦的其他工作;
18、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
19、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
20、完成公司人力資源的日常招聘工作;
21、完善公司績效考核制度。
22、負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。
23、根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
24、負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
25、對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
26、對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
27、主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
28、具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
有意者可將簡歷發(fā)送至1263714635@qq.com????????18101227144趙經(jīng)理。
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