崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)公司文件的編號、打印發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進(jìn)行;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作;
7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,有行政工作經(jīng)歷2年以上;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力,工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、靈活;
4、精通行政管理工作,熟悉會務(wù)組織,檔案管理,宣傳推廣等工作。