職位描述：
1.處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；
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2.閱讀和分析各類信息，制訂工作計劃、做好時間分配；
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3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
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4.傳達通知、分發(fā)文件；
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5.安排公司各種會務(wù)和組織各種員工活動；
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6.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
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7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
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8.履行辦公室日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行
基本的簿記工作等；
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9.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。
職業(yè)要求：
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在專業(yè)方向和學(xué)歷要求上，行政助理一般需要具備行政管理、文秘、企業(yè)管理等大
專以上學(xué)歷，需要接受過管理學(xué)、公共關(guān)系、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面
的培訓(xùn)。但初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公知識與技能。
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具體經(jīng)驗和工作能力方面，認真負責(zé)的工作態(tài)度、誠實可靠的個人品性、良好的口
頭表達和書面表達能力以及較強的親和力等也是一名稱職的行政助理所需具備的素
質(zhì)。具體的素質(zhì)能力要求概括為：
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1.基本技能：獨立完成統(tǒng)計報表、書面報告、相關(guān)演說，具有較強的口頭和書面表
達能力；熟練掌握個人電腦技術(shù)，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint和Photoshop等軟件的使用
2.擁有創(chuàng)建多種專業(yè)文件、文檔的經(jīng)驗；
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3.個人能力：良好的分析判斷能力、較強的協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、優(yōu)秀的組織管理能力、
出色的人際溝通能力；
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4.性格素養(yǎng)：敬業(yè)踏實的工作作風(fēng)、細致耐心的處事態(tài)度、誠實正直的良好品性、
互助協(xié)作的團隊意識。