崗位職責(zé):
1、來(lái)訪人員接待工作,保持良好的禮貌、禮節(jié);
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要的事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;
4、預(yù)訂酒店、機(jī)票、車票,做好統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤,做好每月的考勤統(tǒng)計(jì)表,員工考勤機(jī)指紋錄入;
6、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等日常維護(hù),協(xié)助報(bào)修;
7、負(fù)責(zé)布置會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查清潔、整理;
8、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收、分送工作,公司所寄出的快遞做好統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷;
9、員工名片、信紙等常規(guī)印刷品的印制及分發(fā)工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:大?;蛞陨蠈W(xué)歷
2、專業(yè)背景:文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),會(huì)英文者優(yōu)先考慮
3、職業(yè)技能:較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件
4、其他要求:形象氣質(zhì)佳、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心,性格開(kāi)朗、有親和力