崗位職責:
1.建立健全各項行政管理制度,并負責監(jiān)督落實和執(zhí)行;
2.組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;
3.組織統(tǒng)籌企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力;
4.負責公司各類會議組織、會議安排,形成會議紀要并督促落實;
5.整理建立公司檔案,統(tǒng)一公司的公文格式,監(jiān)督下級接待和文印工作;
6.負責公司各類資質(zhì)、印鑒、執(zhí)照等的注冊、登記、變更、年檢及文件檔案的管理;
7.負責公司辦公用房、員工宿舍等的租賃及管理;
負責企業(yè)公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
8.負責公司的固定資產(chǎn)管理,車輛管理,負責辦公設(shè)備、用品的購置及登記、領(lǐng)用手續(xù),負責辦公設(shè)備的維護;
9.?完成上級交辦的其他工作。
人事工作
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司規(guī)劃及經(jīng)營目標制定公司人力資源規(guī)劃,建立和規(guī)范人力資源管理體系,根據(jù)經(jīng)營目標優(yōu)化人力資源成本;
2.根據(jù)公司規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)置及人力資源預(yù)算,對各部門崗位設(shè)置與人員配備方案形成整體說明書體系,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設(shè);
3.負責按照人力資源預(yù)算開展招聘工作,建立及拓展招聘渠道,制定招聘計劃、招聘程序并實施;
4.負責員工勞動合同的簽訂、管理并處理員工用、退工,入、離職,調(diào)動,辭退等與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜,負責按照相關(guān)規(guī)定安排員工五險一金的繳納及管理工作;?
5.負責人事檔案的建立、保存,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作;
6.協(xié)同開展員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7.參與公司薪酬福利體系的建設(shè)及優(yōu)化,負責按照公司薪酬制度進行員工薪資計算及核發(fā),負責公司福利計劃的指定及安排實施;
8.負責公司各項管理制度的執(zhí)行及落實,負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,負責組織績效考核,匯總績效考核結(jié)果,并對績效考核結(jié)果進行運用;
9.完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1.?硬性要求本科以上學(xué)歷,具有三年以上相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.負責公司行政事務(wù)和后勤保障,對接政府部門和金融機構(gòu),爭取優(yōu)惠政策;負責公司日常行政事務(wù)管理;
3.工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹,具有解決復(fù)雜問題的能力;
4.具有很強的溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責任心、事業(yè)心、強抗壓能力強,可同時處理多項任務(wù),并注重細節(jié)。
工作地址
天津市河北區(qū)勝利路與建國道交口悅海大廈411