行政工作:
1、統(tǒng)籌行政日常管理工作,包括資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境管理、檔案管理、合同管理等;
2、制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
3、組織公司企業(yè)文化建設(shè)、各類會議活動組織和內(nèi)部活動策劃及執(zhí)行;
4、管理公司辦公用品出入、采購統(tǒng)籌,提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持以及固定資產(chǎn)管理盤點;
5、車輛外派、維護、保養(yǎng)管理工作;
6、負責(zé)公司對內(nèi)、對外的接待工作,及會議場所的管理等;
7、起草及歸檔公司各類文件、管理公文、紀要及行政檔案;
人事工作:
1、辦理公司員工的入、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù),建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
2、辦理員工社保、公積金手續(xù),
3、負責(zé)公司的招聘、面試、培訓(xùn)工作;
4、考勤管理及薪酬核算;
5、根據(jù)公司的發(fā)展需求提供人力資源開發(fā)建議,制定各階段人力資源規(guī)劃,并建立人力資源管理體系;
6、配合總經(jīng)理臨時安排的任務(wù)并協(xié)調(diào)各部門順利開展工作。
任職要求:
1、人力資源及管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、3年以上行政管理、人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有良好的職業(yè)操守與較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、具有較強的判斷和決策能力、計劃與執(zhí)行能力;
5、性格外向,擅于與人溝通。