【職位名稱】長寧有班車-外資包裝印刷公司部門助理行政助理（接受實(shí)習(xí)生或短期***）
【職位類型】全職
【招聘人數(shù)】1人
【工作地點(diǎn)】上海市長寧區(qū)福泉北路518號(hào)（有班車）
【工作職責(zé)】
內(nèi)接：銷售、操作、客戶服務(wù)、產(chǎn)品開發(fā)、營銷
外接：客戶、協(xié)會(huì)、供應(yīng)商
1.?????????負(fù)責(zé)國內(nèi)外旅行預(yù)訂和簽證安排，包括出入境酒店的住宿和談判安排，能有效控制旅行費(fèi)用，包括機(jī)票和酒店，并檢查員工的旅行報(bào)告
2.?????????協(xié)調(diào)Milly銷售活動(dòng)的交叉部分
3.?????????接待客戶的來訪來電，快遞安排（入境和出境）
4.?????????協(xié)助組織內(nèi)部（例如，辦公室內(nèi)的客戶培訓(xùn)，員工活動(dòng)）和外部（例如貿(mào)易展覽，營銷推廣）活動(dòng)
5.?????????使用更新的信息維護(hù)接收數(shù)據(jù)庫
6.?????????通過對(duì)服務(wù)提供商的有效監(jiān)督，始終保證房屋的維護(hù)
7.?????????檢查供應(yīng)商發(fā)票并提出付款憑單
8.?????????辦公耗材控制和維護(hù)，訂購并維護(hù)辦公用品
9.?????????完成上級(jí)分配的其他任務(wù)要求并在工作負(fù)載峰值時(shí)向其他部門提供輔助管理支持
1.?????????Domestic?and?international?travel?bookings?&?visa?arrangements
2.?????????Inbound?and?outbound?hotel?accommodation?arrangements?&?negotiation?for?best?rates
3.?????????Cross?trains?from?Milly?sales?coordination?activities
4.?????????Courier?arrangements?(inbound?&?outbound)
5.?????????Assists?in?organizing?internal?(e.g.,?customer?trainings?within?the?office,?staff?events)?and?external?(e.g.,?trade?shows,?marketing?launches)?events
6.?????????Maintains?reception?database?with?updated?information
7.?????????Ensures?upkeep?of?premises?at?all?times?through?effective?supervision?of?service?providers
8.?????????Checks?vendor?invoices?&?raises?payment?vouchers
9.?????????Orders?and?maintains?office?supplies
10.?????Provides?secondary?administrative?support?to?other?departments?during?peaks?in?workload
【職位要求】
1. 大專以上學(xué)歷，接受實(shí)習(xí)生（務(wù)必保證3個(gè)月內(nèi)周一至五可全職上班）
2. 具有1?-?2年相關(guān)行政經(jīng)驗(yàn)為佳，有銷售行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2.?????????熟練使用MS辦公產(chǎn)品（Word，Excel，PowerPoint，Outlook）
3.?????????英語讀寫為主，口語不作要求
4.?????????良好的溝通能力，包括pleasant?telephone?handling?and?front?office?skills
5、?有耐心，責(zé)任心強(qiáng)，有領(lǐng)導(dǎo)能力，善于分析思考解決問題
6、?積極主動(dòng)，具備團(tuán)隊(duì)合作精神
1.?????????Required?college?graduate?with?1?–?2?years?related?experience.?Some?sales?admin?experience?preferred
2.?????????Conversant?with?MS?office?products?(Word,?Excel,?PowerPoint,?Outlook)?for?regular?communication?–?intermediate?Level.
3.?????????Proficiency?in?Mandarin?with?sufficiently?good?working?knowledge?of?written?&?spoken?English?to?enable?communication?with?regional?&?corporate?personnel
4.?????????Good?communication?skills?including?pleasant?telephone?handling?and?front?office?skills
【工作時(shí)間】
5天8小時(shí)工作制，雙休（跟隨班車時(shí)間，比較彈性，班車約8:30到公司，下班約17:25左右發(fā)車）
【薪酬福利】
1、稅前月薪：一般不超過6k?，如特別出色，或可達(dá)到6500/m(可能額外會(huì)有13薪，按工作時(shí)間折算，?如本人主動(dòng)離職，則無13薪).
2、?六險(xiǎn)一金,?公司全額為員工購買商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)（含門診報(bào)銷）
3、?500強(qiáng)外企標(biāo)配福利，年假等齊全（按照社會(huì)工齡折算，累計(jì)工作十年以內(nèi)是5天，10年-20年是10天，20年以上是15天）
【食宿情況】
有員工餐廳，需自費(fèi)
【注意事項(xiàng)】
1. 合同暫與Manpower簽訂3個(gè)月外包合約，為頂替休產(chǎn)假員工，表現(xiàn)好的有在此項(xiàng)目結(jié)束后推薦到集團(tuán)其他部門同類工作機(jī)會(huì)（內(nèi)部機(jī)會(huì)多，但不承諾，根據(jù)performance決定是否留用）
2. 有員工班車，分別為市區(qū)長線及2號(hào)線淞虹路地鐵站接駁短線：
長線班車：
1號(hào)線：祁連山路站（7：45）-真新新村站（7：55）-祁連山南路站（8:?05）-福泉北路（8：30）
2號(hào)線：金都路/都市路站（7:?15）-春申路/畹町路（7:?30）-春申路站（7:?35）-福泉北路（8:30）
3號(hào)線：蓮花路站（7:35）-滬閔路/報(bào)春路（7:40）-龍茗路/平陽路（7:45）-虹萃路站（7:50）-福泉北路（8:30）
4號(hào)線：松江大學(xué)城站（7:10）-九亭站（7:45）-福泉北路（8:30）
5號(hào)線：彭浦新村站（7:15）-汶水站（7:25）-靈石路站（7:40）-行知路站（7:45）-福泉北路（8:30）
6號(hào)線：市光路站（7:10）-江灣鎮(zhèn)站（7:35）-福泉北路（8:30）
7號(hào)線：延吉中路站（7:10）-江浦公園站（7:20）-上海外國語大學(xué)（7:30）-水電路站/廣靈二路（7:40）汶水東路上匝道（7:50）-福泉北路（8:30）
8號(hào)線：巨峰路站（7:15）-五蓮路站（7:20）-張揚(yáng)北路博興路站（7:21）-金橋路/張揚(yáng)北路（7:23）-福泉北路（8:30）
9號(hào)線：高科西路站（7:15）-東明路站（7:20）-靈巖南路站（7:30）-東方體育中心站（7:40）-福泉北路站（8:30）
10號(hào)線：宜山路站（7:40）-吳中路站（7:45）-福泉北路站（8:30）
11號(hào)線：錦繡路/東建路（7:05）-龍陽路站（7:15）-德平路站（7:30）-福泉北路（8:30）
12號(hào)線：上中西路/虹梅南路（7:30）-上海南站（7:40）-飛泉北路（8:30）
13號(hào)線：七萃路萃北路（7:20）-淶演路（7:48）-亭知路/滬亭路（7:50）-淶坊路/九杜路（7:52）-蟠龍路（8:02）-福泉北路（8:30）
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短線接駁車：
去程：淞虹路地鐵站（2號(hào)線）—公司（福泉北路518號(hào)）
上午：7:40-9:20，每隔10分鐘一班
中午：11:37-13:30，每隔15分鐘一班
回程：公司（福泉北路518號(hào)）—淞虹路地鐵站（2號(hào)線）
中午11:30-12:45，每隔15分鐘一班
下午16:40-19:00，每隔15分鐘一班
【聯(lián)系方式】
Manpower（佛山）Team?Office?Recruitment?consultant：Joey?Zeng0757-81232002
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