工作內(nèi)容
1、公司日常公文的擬定、內(nèi)部文件的收發(fā)、簽轉(zhuǎn)、催辦、歸檔等工作。
2、審核公司各部門起草的行文。
3、負責總經(jīng)理辦公會議、特別會議及年會的組織、記錄與會議精神傳達等工作。
4、負責公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、職工代表大會等會議材料的準備、記錄、簽轉(zhuǎn)、歸檔等工作。
5、負責收集行業(yè)相關(guān)政策、法規(guī)信息。
6、負責公司相關(guān)信息披露工作(監(jiān)管局、行業(yè)協(xié)會、中金所等日常公示、更新工作)。及時向監(jiān)管機構(gòu)申報相關(guān)文件資料。
7、負責證監(jiān)會期貨公司信息綜合報送平臺、中期協(xié)信息公示平臺、公司網(wǎng)站公司信息公示平臺信息維護。
8、參與公司內(nèi)控制度的修訂、匯編工作。
9、固定資產(chǎn)登記、審核、編號、調(diào)撥、盤點。
10、辦公用品申購、入庫、保管、發(fā)放、各部門費用核算。
11、參加反洗錢宣傳活動,配合反洗錢工作小組活動的開展,參加反洗錢崗位培訓和考試。
12、負責辦理公司在期貨業(yè)協(xié)會及其他社會團體會費及董事長、總經(jīng)理參加各種常規(guī)會議費用的繳納與報銷工作。
13、負責公司宣傳冊的匯編、審核、修訂、保管及發(fā)放。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求
1、大學統(tǒng)招全日制本科及以上學歷,行政管理相關(guān)專業(yè)?。
2、一年以上行政工作相關(guān)經(jīng)驗,有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟悉計算機操作,熟練使用辦公軟件。
4、熟悉公文寫作,有較好的寫作能力。
5、為人正直,責任心強,性格開朗,作風嚴謹,有良好的溝通能力。
工作時間8:30-17:00,雙休,節(jié)假日休,帶薪年假,過節(jié)費等,入職繳納保險公積金(按實際薪酬繳納),公積金按照40%比例繳納,學歷不符合條件者請勿投遞。良運期貨歡迎您的加入。