崗位職責(zé):1、?學(xué)校行政管理制度和辦公用品使用管理制度的制定、完善及監(jiān)督執(zhí)行;2、?負(fù)責(zé)庫(kù)房所有物資的管理與配發(fā),包括辦公用品(物品)、禮品、工裝、低值易耗品等的使用計(jì)劃制定并根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)與領(lǐng)用發(fā)放;負(fù)責(zé)辦公用品的存貨管理,完成每月定期盤庫(kù),保證帳實(shí)相符,出具盤庫(kù)報(bào)告,并進(jìn)行有效的成本控制和費(fèi)用分?jǐn)偅?、?根據(jù)計(jì)劃購(gòu)買固定資產(chǎn)并進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)和維修;定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并進(jìn)行相應(yīng)處置;4、?負(fù)責(zé)租金、物業(yè)、水電費(fèi)用的申請(qǐng)和繳納;5、?負(fù)責(zé)員工出勤情況的日常監(jiān)督;每月底對(duì)員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并提交相應(yīng)部門;6、?負(fù)責(zé)重大活動(dòng)或事件的策劃、組織并協(xié)同相關(guān)部門實(shí)施;7、?負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生、維修與維護(hù);8、?負(fù)責(zé)信件與快遞的收發(fā)審核,并交接相關(guān)部門;9、?負(fù)責(zé)工商行政許可的辦理,維護(hù)工商部門的關(guān)系,進(jìn)行資質(zhì)每年按時(shí)年檢;10、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管、兄弟單位等有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)外公關(guān)接待;建立、協(xié)調(diào)、維護(hù)物業(yè)等部門的關(guān)系。任職資格:1、?認(rèn)同學(xué)為貴企業(yè)文化,誠(chéng)實(shí)守信,有事業(yè)心和責(zé)任感;2、?大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物業(yè)管理或行政管理等相關(guān)專業(yè),具有一定的行政工作經(jīng)驗(yàn);3、?具備較強(qiáng)的組織管理能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力及系統(tǒng)思考能力,良好的人際關(guān)系處理能力。具備較強(qiáng)的壓力處理及問題解決能力。具備較強(qiáng)的敬業(yè)精神、工作主動(dòng)、熱情。