崗位職責(zé):
-區(qū)域總經(jīng)理日常行政支持工作(報(bào)銷、機(jī)票酒店預(yù)訂、行程安排、會(huì)議組織、訂餐等)。
-區(qū)域內(nèi)各種會(huì)議及員工活動(dòng)的組織和后勤工作。
-銷售團(tuán)隊(duì)或辦公室需要的服務(wù)以及設(shè)備的采購、付款、預(yù)提,供應(yīng)商維護(hù)。
-收集、跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展,按照要求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
-銷售團(tuán)隊(duì)相關(guān)信息(通訊錄,培訓(xùn),市場(chǎng)活動(dòng)等)的收集、更新和傳遞
-處理銷售團(tuán)隊(duì)以及其他部門咨詢和問題
-支持區(qū)域與其它部門的合作,保證內(nèi)部溝通暢通、及時(shí)和有效。
-其他辦公室行政類工作
注:合同與第三方簽訂。
任職要求:
-全日制大學(xué)本科畢業(yè),3-5年相關(guān)助理或者行政類崗位經(jīng)驗(yàn)(總經(jīng)理助理/辦公室主任/行政經(jīng)理/資深助理類),有相關(guān)醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
-熟練掌握相關(guān)辦公軟件(如EXCEL,PPT)以及英文讀寫。
-較強(qiáng)的問題解決能力和溝通協(xié)調(diào)能力
-人際關(guān)系敏感,風(fēng)格嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)。