1、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪人員的接待與安排;
2、文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng),公司行政、采購(gòu)及發(fā)放,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)文書(shū)的起草與公文的制定,會(huì)務(wù)的安排與管理或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記錄;
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司日常行政事務(wù)工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
7、協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)系溝通、對(duì)外關(guān)系處理,定期組織公司員工活動(dòng),塑造公司企業(yè)文化。
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任職要求:
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),本科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè);
2、熟悉國(guó)家及地區(qū)有關(guān)部門的政策;
3、熟練使用能熟練使用office、Word、Excel、PPT辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織、書(shū)寫能力和文檔呈現(xiàn)能力。
4、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力,判斷決策能力強(qiáng)。