一、輔助整理歸納各合作院校及上級主管部門對教務部門檢查的相關材料。
二、負責學生留級、降級、退學、休學、停學、保留學籍、復學、轉學、轉專業(yè)、學生提前畢業(yè)或延長學習年限等學籍異動的審核與辦理。
三、負責學生的學籍認定工作,核定新生學號,印制新生名冊。核實各專業(yè)年級的學生名單,填報有關學生人數(shù)情況統(tǒng)計表。
四、負責上報學校有關學生學籍的報表工作。
五、審核學生畢業(yè)資格和學士學位資格,落實畢業(yè)證書、學位證書、結業(yè)證書、肄業(yè)證書發(fā)放名單。打印并發(fā)放各類證書。進行學歷證書的電子注冊工作。
六、負責學生免修、免試、免聽、緩修、緩考申請的審核與辦理;預修課程注冊審核與辦理。
七、審批學籍異動學生的原修課程認定和各學期課程修讀計劃。?
八、負責重修管理、辦理重修手續(xù)。
九、負責成績管理工作和畢業(yè)班學生歷年成績登記表的成績審核。編制學生成績統(tǒng)計報表。
十、負責受理遺失證書的歷屆畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書的申請。受理各單位對歷屆畢業(yè)生證書的查詢。
十一、辦理歷屆畢業(yè)生的成績單及中文成績證明。?
十二、負責辦理簽訂《學生在校證明》。
十三、教務題庫的整理、存檔。
十四、兼職教師課程安排的通知工作。
十五、完成領導交辦的其他工作。?