崗位職責(zé):
1、保持前臺(tái)周邊接待區(qū)域的整潔,物品存放整齊,外人來(lái)訪登記、接待。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo),及時(shí)通知被訪人員。
3、為前來(lái)應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并及時(shí)將相應(yīng)信息上報(bào)到公司行政人力資源部。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、及時(shí)訂購(gòu)?fù)把b水,保證會(huì)議期間的茶水供應(yīng)。
6、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放,并對(duì)各類用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬、物相符。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
8、監(jiān)督公司員工每日考勤簽到情況,不允許作假包庇,負(fù)責(zé)員工外勤、出差登記,資料存檔。
9、下班時(shí)關(guān)閉門窗,切斷電源及各類電器,鎖好辦公室門。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)良好,身高163cm以上;性格開(kāi)朗,待人誠(chéng)懇;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),善于與人溝通,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識(shí)。
2、大專及以上學(xué)歷,人力資源或行政相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備。
電話83171722