崗位職責(zé)：?
1、?嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司保密制度。?
2、?熟悉公司基本情況，準(zhǔn)確答復(fù)總經(jīng)理的問詢，主動(dòng)反饋信息，提出建議，當(dāng)好助手；?
3、?負(fù)責(zé)安排集團(tuán)會議，受領(lǐng)導(dǎo)指示，了解、督促各部門工作執(zhí)行情況并及時(shí)匯報(bào)；?
4、?做好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；?
5、?負(fù)責(zé)文書檔案的管理，做好文檔的收集、整理、立卷、歸卷、歸檔，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)文檔的分類、備份、發(fā)送、保存和整理，嚴(yán)格執(zhí)行保密工作；?
6、?負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)所屬各公司按時(shí)提交各類報(bào)表、總結(jié)和計(jì)劃的提報(bào)工作；?
7、?協(xié)助總經(jīng)理做好訪客的接待工作；?
8、?接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；?
9、?掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；?
10、?收發(fā)郵件、傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；?
11、?負(fù)責(zé)總經(jīng)辦環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)，電器、辦公設(shè)備等的具體使用、保養(yǎng)和一般維護(hù)；?
12、?負(fù)責(zé)總經(jīng)辦安全保障工作；?
13、?負(fù)責(zé)總經(jīng)理的各項(xiàng)后勤工作；?
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求：
1、教育程度：大專以上學(xué)歷，多種專業(yè)背景。青島市本市戶口。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，接受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn)。
3、工作能力：熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；?熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、綜合素質(zhì)：良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；?工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；?責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；?具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。