崗位職責(zé):
日常工作:
1、協(xié)助總裁合理安排日常工作計(jì)劃
2、為總裁的日程安排做好預(yù)約工作,并對(duì)周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒。
3、負(fù)責(zé)為總裁起草相關(guān)文件、報(bào)告等事宜。
4、根據(jù)公司的需要,注意收集、整理有用的各種相關(guān)資料。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
6、負(fù)責(zé)收取公司各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行綜合性匯總整理歸檔及上報(bào)。
會(huì)議要求:
1、為總裁準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、與會(huì)人員通知、聯(lián)系場(chǎng)地等。
2、負(fù)責(zé)公司紀(jì)要并會(huì)后進(jìn)行整理,及時(shí)向各部門傳達(dá)會(huì)議的各項(xiàng)要求。
3、參與公司會(huì)議的組織、策劃、協(xié)調(diào)工作。
事務(wù)性工作:
1、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。接受總裁委托,出席公司外部各種會(huì)議、活動(dòng)。
2、接受公司合理安排的其他工作職責(zé)。
任職要求:
1、要求女性,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力和敏銳的洞察力。
3、?工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有良好書面寫作及表達(dá)能力。
4、?形象氣質(zhì)佳、文筆好、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)。
5、熟悉辦公自動(dòng)化,具有良好的組織管理、溝通協(xié)調(diào)、計(jì)劃及執(zhí)行能力。
6、有從事高級(jí)秘書或者高級(jí)助理工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。