職位描述
1、負責(zé)日常管理工作,負責(zé)來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、整理、歸檔、保密工作;
3、負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的臺帳建立、檢查盤點、調(diào)配、維護及報廢
4.?負責(zé)行政部門工作計劃及月度預(yù)算
5.?負責(zé)組織、策劃公司活動
6、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8.?組織制定行政管理規(guī)章制度,協(xié)助攢寫各類應(yīng)用文書,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行
9.?負責(zé)策劃組織各項行政后勤工作,包括辦公用品與設(shè)備采購及保養(yǎng)
10.?負責(zé)辦公環(huán)境、清潔等日常管理工作
11.?完成上級交辦的各項任務(wù)
任職條件
1、文筆能力強,熟練起草各種函件、行政規(guī)章制度,具有較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致。
2、熟練word/excel等各種辦公軟件,能進行各種文書處理。
3.?具有良好的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及善于協(xié)作的團隊精神,責(zé)任心強。?能熟練使用各類辦公自動化設(shè)備,打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、刻錄機等辦公用品。
4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。