職位要求:
1.本科以上學(xué)歷;秘書,行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.對待工作積極主動、仔細、認真、有耐心,學(xué)習(xí)能力強?;
3.能夠很好的為本部門提供輔助支持,提高本部門的工作效率
4.熟練使用辦公設(shè)備(復(fù)印機、打印機、傳真機等)及OFFICE辦公軟件;
5.有一定的文字功底,能繕寫公文性文件?;
6.善于與人相處,人際交往能力強;
職位描述:
1、北京相關(guān)設(shè)計院的日常拜訪、維護、上圖等;
2、管理部門成員的各類報表及貫徹執(zhí)行擬定的規(guī)章制度;
3、協(xié)助銷售人員進行項目流程事宜;
4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理處理部門內(nèi)部的其他事宜并組織內(nèi)部活動。
主要工作內(nèi)容
1、北京幾個設(shè)計院的日常拜訪、維護、上圖等;
2、管理并協(xié)助部門成員報銷流程;
3、管理部門銷售人員日常拜訪等記錄,匯總?cè)請蟊?、周報表、月報表等?br />4、管理并協(xié)助部門銷售人員進行項目報備、信息查詢,配合合同部進行本部門項目的詢價報價及合同發(fā)貨等;
5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理處理部門內(nèi)部的其他事宜并組織內(nèi)部活動。