1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);?
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;?
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;?
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;?
5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票;?
6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);?
7、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。任職條件:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;?
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);?
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;?
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);?
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。