1、起草公司總經(jīng)理講話稿以及股東會和董事會的會議材料；?2、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；?3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；?4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；?5、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；?6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；?7、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；?8、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；?9、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；?10、掌握經(jīng)理的日程安排，為經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作和會談、會務(wù)安排；?11、安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；?12、采購、分發(fā)和控制辦公用品；?13、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。