崗位職責(zé):
日常行政工作:
1.?負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)及來(lái)訪公司客戶的接待工作;
2.?協(xié)助同事安排出差行程等其他工作;
3.?負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備及辦公用品等的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理,控制成本、避免浪費(fèi);
4.?負(fù)責(zé)公司文件的存放、管理:
5.?負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
6.?公司資質(zhì)、證照以及相關(guān)許可的年檢、審批手續(xù)的辦理;
7.?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它日常工作。
日常出納工作:
1.?整理、核查各種支出款項(xiàng)單據(jù),經(jīng)主管和總經(jīng)理簽字后,予以支付,如電話費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)等;
2.每周定期按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,整理、核查員工報(bào)銷的各項(xiàng)單據(jù)并交主管和總經(jīng)理審核后,依次給予報(bào)銷;
3.?登記、管理現(xiàn)金、銀行帳款,保證實(shí)際收支與現(xiàn)金、銀行帳相符;
4.?與相關(guān)銀行聯(lián)系,按銀行規(guī)定,存支票,存取現(xiàn)金,并及時(shí)與銀行核對(duì)往來(lái)款帳,月末就銀行存款,完成銀行存款余額調(diào)節(jié)表,報(bào)給會(huì)計(jì);
5.?按稅務(wù)局要求定期送交申報(bào)單、辦理發(fā)票授權(quán)期等;
6.?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)工作。
任職要求:
1.?會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
2.?具備良好的英文聽(tīng)說(shuō)能力及能用英文書寫電子郵件者優(yōu)先考慮;
3.?具有1年以上出納及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4.?具備良好的公文處理能力,熟練操作各種辦公軟件及設(shè)備;
5.?具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),較強(qiáng)的人際協(xié)調(diào)、溝通能力,能熟練處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、公關(guān)等工作;
6.?為人誠(chéng)實(shí)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng),有耐心,有良好的組織管理能力及計(jì)劃控制能力,善于處理復(fù)雜事項(xiàng)。