任職要求:?
1、男性,體貌端正,身高170CM以上,年齡25-35歲,寧波本地人優(yōu)先;?
2、大專及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè);?
3、有2-3年大中型企業(yè)總經(jīng)理秘書或行政管理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);?
4、熟練使用辦公軟件,有較好的文字功底及一定的統(tǒng)籌管理能力,?
5、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的邏輯思維能力和溝通協(xié)調(diào)能力,考慮問題細(xì)致、周全。?
崗位職責(zé):?
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,編制總經(jīng)理工作日程表,為總經(jīng)理提供必要的行業(yè)信息服務(wù);?
2、忠實(shí)執(zhí)行、積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管、歸檔,起草公司年度工作總結(jié)和總經(jīng)理講話稿等;?
3、組織籌備總經(jīng)理會議、中層管理會議等公司會議,安排會議議程、準(zhǔn)備會議文件,并做好會議記錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;?
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門有關(guān)決策和工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報表;?
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來訪記錄及禮儀接待;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(上級部門、政府機(jī)關(guān)、重要客戶等);?
6、協(xié)助相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)發(fā)布重要信息、通知、通告、文件等工作;?
7、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。