崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司行政管理方針、政策以及相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,組織運(yùn)行實(shí)施;
2、根據(jù)公司年度預(yù)算費(fèi)用,協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出;
3、協(xié)助行政主管實(shí)施總部重要來賓的接待工作;
4、協(xié)助行政主管實(shí)施公司公關(guān)事務(wù)處理;
5、按要求實(shí)施公司各種會(huì)議的方案、接待等工作;
6、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用的對(duì)賬、結(jié)算、報(bào)銷等費(fèi)用處理工作,包括(快遞、票務(wù)、酒店、綠化租賃、水電費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)等);
7、負(fù)責(zé)采辦各類行政辦公用品及行政辦公物資;
8、負(fù)責(zé)公司證照年檢、檔案管理、行政記錄等工作;
9、實(shí)施公司資產(chǎn)管理、公務(wù)車管理、辦公事務(wù)管理、安全及消防管理等行政事務(wù)性工作;
10、實(shí)施公司5S工作執(zhí)行情況,針對(duì)問題點(diǎn)提出解決方案,并有效改善?;
11、對(duì)公司行政工作中出現(xiàn)的各種問題提出工作改進(jìn)意見;
12、處理公司行政類突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事件。
任職要求:
1、二十五至三十五歲,形象氣質(zhì)佳;
2、有兩年以上大型企業(yè)行政工作經(jīng)歷;
3、能熟練操作各類辦公軟件;
4、執(zhí)行力強(qiáng),頭腦靈活,辦事利落,吃虧耐勞。
5、情商高,能承受工作壓力;
6、熟悉武漢交通路況,能熟練駕駛汽車。