職位描述:一、客戶(hù)接待服務(wù)工作(訪客登記,引導(dǎo),倒水,通知);?
二、電話(huà)接聽(tīng)工作:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接、總機(jī)管理等相關(guān)工作;?
三、新員工入職引導(dǎo)、員工檔案更新、離職手續(xù)協(xié)辦?
(及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息);?
四、考勤監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、外出簽到監(jiān)督工作?
五、辦公室衛(wèi)生檢查工作?
六、會(huì)議提醒:協(xié)助提醒會(huì)議,負(fù)責(zé)差旅訂票、訂餐、訂水等事務(wù);?
七、辦公用品管理:?
文具用品領(lǐng)用登記,領(lǐng)用人到前臺(tái)處簽字領(lǐng)用,注明領(lǐng)取明細(xì),避免造成不必要浪費(fèi)?
八、負(fù)責(zé)本部門(mén)其它崗位的支持與合作;?
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景專(zhuān)科以上學(xué)歷;?
2、受過(guò)公共關(guān)系、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理方面培訓(xùn);?
3、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司文檔管理;?
4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;?
5、有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。?6、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);?
7、積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作,效率高,有團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,保密意識(shí)強(qiáng)。?
8、女士?jī)?yōu)先,五官端正?
歡迎符合要求者積極投遞簡(jiǎn)歷,請(qǐng)附上個(gè)人照片一張,我們會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系,謝謝!