崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3.負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的整理及郵件、信件、包裹的分發(fā);
4.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工電話各功能的開通;
5.負(fù)責(zé)每月辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā)及費(fèi)用報(bào)銷;
6.做好每月名片的統(tǒng)計(jì),與印制商接洽制作名片,分發(fā)名片及費(fèi)用的報(bào)銷;
7.負(fù)責(zé)每月電話、飲用水費(fèi)用的報(bào)銷;
8.新員工入職,做好員工指紋的錄入。
任職要求:
1.行政管理相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷(含)以上;
2.有前臺(tái)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)前臺(tái)工作有一定了解,具備行政管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)優(yōu)先考慮;
3.具備一定的計(jì)算機(jī)水平;
4.能熟練操作Word、Excel、PPT進(jìn)行日常辦公;
5.具備一定的分析、溝通表達(dá)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新能力。