任職資格:
1、具有較好的文字寫作功底,熟悉各類公文的撰寫;
2、具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性思考和統(tǒng)籌計(jì)劃能力;
4、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和主觀能動(dòng)性。
工作職責(zé):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;
5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
6、合同檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;
7、?對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、?協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
9、?協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。