崗位職責(zé)??
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);??
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;??
3、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;?
4、負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員訂票、預(yù)訂酒店;?
5、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
6、負(fù)責(zé)總部考勤統(tǒng)計(jì)和各分公司考勤匯總;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程記錄和處理日常行政事務(wù);???
8、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;??
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。??
任職資格??
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;??
2、接受過(guò)相關(guān)禮儀培訓(xùn),一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);??
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;??
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);??
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
6、有過(guò)一年助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。