崗位職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
6、?協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
7、跟進招聘工作,安排面試。
8、負責(zé)員工勞動合同的簽訂及招用工手續(xù)的辦理。
9、負責(zé)會議室的安排管理。
10、負責(zé)公司員工名片、信封、信紙的印刷管理工作。
11、根據(jù)公司實際要求制訂辦公用品的采購計劃,做好采購、領(lǐng)
用及管理工作。
12、負責(zé)公司機票、火車票等訂票、預(yù)定酒店、訂餐等工作,并做好有關(guān)記錄。
13、負責(zé)公司貨物的放行、記錄等工作。
14、負責(zé)公司總機電話、傳真的接聽與傳達,來訪客人的接待和安排工作。
15、負責(zé)公司傳真機、打印機、復(fù)印機等維修的聯(lián)絡(luò)工作,保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
16、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,印章的使用管理。
17、負責(zé)公司資質(zhì)年審、換證、登記記錄過程。
18、上司交辦的其它工作。
公司待遇:社保、商業(yè)醫(yī)保、公積金、每年員工免費體檢一次。
公司網(wǎng)站:www.thinker.com.cn
公司地址:廣州市天河區(qū)中山道西A棟三層(天河軟件園華景園區(qū))郵編:516030
電話:85565658