崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)并處理有關(guān)總經(jīng)理事務(wù)的電話、傳真、郵件等,報(bào)告總經(jīng)理或?yàn)榭偨?jīng)理安排約見(jiàn)日程。
2、適時(shí)提醒總經(jīng)理日程安排,并為總經(jīng)理外出行程安排票務(wù)、酒店等事宜。
3、保管公司印章,對(duì)各部門(mén)印章使用登記記錄,并形成檔案管理。
4、管理車(chē)輛調(diào)度、維修、保險(xiǎn)等事宜,并對(duì)車(chē)輛相關(guān)文件進(jìn)行歸檔管理
5、接待外賓、集團(tuán)各部門(mén)員工、公司客戶、關(guān)系單位來(lái)人。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、管理相關(guān)專業(yè);
2、有一年以上公關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象好,善于溝通,有良好的心里素質(zhì),能承受較強(qiáng)的工作壓力;
4、具備良好的社會(huì)能力及公共關(guān)系處理能力,能適應(yīng)商務(wù)洽談中所需要的應(yīng)酬。